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公文范文
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 更新时间:2024-03-29 06:10:09

公文范文

(一)公文范文

  一、函的涵义和用途

  函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的"轻武器"。具体来说,函的用途主要包括四个方面:

  1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。 2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

  3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。 4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。 二、函的特点

  1、使用广泛性。函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。 2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多数函作平行文。

  3、用语谦敬性。不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。 三、函的类型

  1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。如人员商调,联系参观学习等。

  2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

  以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类,函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类,函又可以分为去函和复函。 四、函的结构和写法 (一)标题

  函的标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。

  (二)正文

  1、开头。写行文的缘由,背景和依据。

  一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。

  复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。

  2、主体。写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知的事项。函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。

  3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用"特此函告","特此函达"。若是要求对方复函的,则用"盼复","望函复","请即复函"等语。请批函多以"请批准","请大力协助为盼","望能同意","望准予××是荷"等习惯用语收束。复函的结语常用"特此复函","特此回复","此复"等惯用语。也有的函不写结语。 五,注意问题

  1、注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示,批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。

  2、开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话,套话和发空泛的议论。

  3、一文一函,简洁明了。

  4、语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和,礼貌,诚恳的语言,对主管机关要尊重,谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬,命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统,犹豫不定。

(二)公文范文

  今天,范文网小编给大家介绍的是商务公函格式和范文,希望对大家有帮助。

  (1)商务公函的概念

  商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

  (2)商务公函的结构及写作方法

  公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。

  ①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

  ②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号。

  ③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用特此复函。

  ④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

  商务公函范文

  公函

  公司:

  贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:

  一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。

  二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。

  三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。

  我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。

  公司

  年月日

  相关知识

  函

  函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

  函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

  函的特点:

  (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

  (二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

  (三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

  函的分类:

  函可以从不同角度分类:

  (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

  (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

  (三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

(三)公文范文

  今天,范文网小编给大家介绍的是公司名称变更函格式及范文,希望对大家有帮助。

  公司名称变更函格式

  一、公司名称变更说明

  由于公司发展需要,现将XXXX公司名称从20XX年XX月XX日变更登记为XXXX公司。

  二、公司业务说明

  公司更名后,业务主体和法律关系不变,届时原公司的所有业务由名称变更后新名称公司统一经营,原签订的合同继续有效,原有的业务关系和服务承诺保持不变。

  三、公司的其他说明

  即日起,公司所有对内及对外文件、资料、开据发票,账号,税号等全部使用新公司名称。

  公司名称变更函范文1

  致:__________有限公司

  由于会司发展需要,XXXX公司名称从20XX年XX月XX日变更登记为XXXX公司,届时原公司XXXX公司的____业务由XXXX 有限公司统一经营,原公司鉴订的合同继续有效。即日起,公司所有对内及对外文件、资料、开据发票,账号,税号等全部使用新公司名称。

  公司更名后,业务主体和法律关系不变,原签订的合同继续有效,原有的业务关系和服务承诺保持不变。

  因公司名称变更给您带来的不便,我们深表献意!衷心感谢您一贯的支持和关怀,我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系,并希望继续得到您的关心和支持!

  特此通知!

  公司名称:XXXXXXX公司

  日期:20XX年XX月XX日

  公司名称变更函范文2

  因公司业务发展需要,xx轮胎销售(上海)有限公司已正式更名为上海xxx轮胎销售有限公司,现将有关更名事项作以下说明:

  一.我司将于xxx年11月1日启用新公司名称:上海xxx轮胎销售有限公司。

  二.公司更名后,原开户银行、账号、税号、地址、联系电话、传真均保持不变。但为了确保资金的安全性,请于汇款前与相关担当确认以上信息。

  三.自xxx年11月1日起,原公章、合同章、财务专用章及各类业务专用章将停止使用。

  四.公司名称变更不影响我司原有的各项权利及义务。原xx轮胎销售(上海)有限公司的资产和债权债务以及对外签订的各类合同、合作协议等法律文书,均有上海xxx轮胎销售有限公司依法承继。

  特此通知!

  上海xxx轮胎销售有限公司

  xxx年1

(四)公文范文

  单位接待函怎么写?下面是小编给大家整理收集的接待公函格式范文,供大家阅读与参考。

  接待公函格式范文1

  以下我公司 xxx等一行 xx人来贵单位办理公事业务,请给予接洽。

  特此函告

  xxx年 x月 x日

  接待公函格式范文2

  以下我单位 xxx等xx 名同志,拟定于 x月x 日前来 (事由),敬请贵单位予以接洽。

  特此函告,诚表谢意!

  xx县xx乡初级中学

  xxx年 x月x 日

  公函格式范文

  1.概述

  函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

  公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

  公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的`公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。

  2.写作要点:

  公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:

  (1)标题

  跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。

  (2)正文

  正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。

  (3)落款

  法定作者、日期,并加盖公章。

(五)公文范文

  函是国家明文规定的法定公文,也称公函。有严格的成文格式,也要符合规范化写作要求。以下是小编为大家分享的`公函写作要点及范文,欢迎借鉴!

  一、公函写作要点

  公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:

  (1)标题

  跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。

  (2)正文

  正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。

  (3)落款

  法定作者、日期,并加盖公章。

  公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。

  二、公函范文

  关于商洽代培统计人员的函

  ××金融管理干部学院:

  得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。

(六)公文范文

  公司各类公函如何写?有什么格式吗?大家可以看看下面的公司公函的范文哦!

  公司公函的'范文1

  敬启者:

  贵方 月 日来函告知200件总价以天津运、保费在内之报价单敬悉,谢谢。本公司同意贵方报价并盼贵方接受本函作为洽谈中货物之正式订单。

  请将货物交第一批船期装运,付款今天已由银行汇票支付,基于贵我双方商业上往来已有一年,请按季结账一次。

  敬上

  发函者:

  年月日

  公司公函的范文2

  毕先生:

  我方在《xxxxxxx》上,得到贵公司名称和地址,盼与贵公司建立商务关系,特函奉告。

  本公司系中国化学产品最大的出口商之一,具有六十年的商务经验,商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。

  对我方的信用,如需作进一步的了解,请向中国银行深圳分行直接查询。

  盼尽速回音。

  xxx实业有限公司

  年 月 日

  公司公函的范文3

  敬启者:

  贵方的订购货物的出口许可证已获批准。货物即将于8~10天内制作完成,特此奉告。我方建议,以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撒销信用证时付款。

  我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结账凭据。

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