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自考专业(行政管理)「秘书自觉的参谋意识与其参谋智能有何联系?」相关问答题
秘书参谋职能概论
 更新时间:2024-04-26 21:35:26

1、【题目】秘书自觉的参谋意识与其参谋智能有何联系?

答案:

(1)自觉的参谋意识必须以一定的参谋智能为基础,否则很难具有自觉的参谋意识;即使被动地进行参谋活动,也不会产生好的参谋效果。(2)保持自觉参谋意识,必须主动积累知识信息,不断丰富参谋智能。(3)具有自觉参谋意识的秘书,也会积极地在实践中学习,提高参谋智能。

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1、【题目】案例:

一天上午,某公司总经理在办公室紧张准备下午要作的一个重要报告。事前曾叮嘱助理:“我上午概不接待。”为此,助理已为之代为处理了好几起造访等事项。上午10时,公司销售部经理到办公室要找总经理面谈。助理仍热情相待,说明情况,请他明天再来。但在销售部经理坚持下,助理只得向总经理通报。总经理碍难地回答:“我正在集中考虑如何突破公司销售瓶颈的问题,时间太紧,容不得耽搁。请他在下午的会上我讲完话后再面谈吧。”助理若有所思地走出办公室,向销售部经理致歉并转达总经理意见后,问道:“您能否告诉我简要的汇报内容?”经理回答:“我正是要汇报促进公司销售工作的想法。”经理的话音刚落,助理立即返身走进办公室,打断沉思中的总经理,再次向他通报了情况并建议抽出半小时提前接谈销售部经理。总经理很快听取了销售部经理的汇报,颇为满意。在助理的协助之下,十分顺畅地拟就了下午要作的报告稿。

阅读案例,给合案例回答并阐明下述问题:

就参谋内涵的作用针对而言,助理所进行的参谋活动,属于哪种参谋形态类型?为什么?

答案:

(1)属于管理参谋形态中的施行决策参谋类型。(2)所谓管理参谋,指参谋者的参谋内涵主要针对参谋对象职能管理发挥作用的一种参谋活动形态。此种参谋活动,旨在对参谋对象的决策及实施决策的职能管理,进行参谋辅助,以发挥促进参谋对象科学决策并实施决策达到管理目标的参谋作用。案例中,公司总经理急于拟出下午要作的报告稿,即是他的具体管理目标。助理的整个参谋辅助活动,都是针对并促进总经理更好达到一具体管理目标而展开的。因此,助理的参谋活动,首先是属于管理参谋形态。进一步看,助理的参谋活动则属于管理参谋形态中的施行决策参谋类型。因为,这种参谋类型,是以参谋者直接辅助参谋对象施行具体决策,以达决策管理目标为基本特征的。案例中,总经理叮嘱助理“我上午概不接待”,就是他要求助理直接辅助施行的具体决策。在辅助施行中,助理为保证实现决策的实质目标,提出了灵活变通的参谋建议,并很快为总经理所采纳施行,使之更顺畅及时地实现了决策目标。

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1、【题目】某省属高校对是否将生物系扩建为生命科学学院的问题,发生激烈争论。反对者认为作为省属高校,办好现有生物系就够了,不必盲目逐潮,图名贪大,劳民伤财。校长一时难下决心。曾随校长多次调研、座谈此事的校办主任单独向校长进言:“现生物系只得分得分6有动物专业,专业结构单一、老化,脱离生命科学发展趋势,早已不适应国家发展需要;系内已有少数教师在基因遗传与生物化学等方面颇有研究,不及时扩建,他们将因难以施展而流失,更不利吸引外来人才。应早下决心,抓住机遇建院。”校长沉思一会问:“反对呼声也得考虑呀。”主任相告:“据了解,持反对意见的没有专家,而且,其中不少人已在作冷静思考。”听了主任的分析,校长表示:“建院是大势所趋,也是学校改革发展的需要。你尽快整理出一份论证材料。”主任随即同有关专家及教务处长共同写出了论证报告,在校长主持下,很快统一了各方思想,作了建院决定。请结合上述案例,综合分析说明下列问题:

(1)就参谋内涵的作用针对而言,校办主任的参谋活动属于什么形态的哪种类型?为什么?

(2)就参谋的表达方式而言,校办主任对校长的前后两次参谋,分别属于什么参谋形态?为什么?

答案:

( 1)校办主任的参谋活动,属于管理参谋形态的促进决策参谋形态类型。因为:其一,参谋者参谋内涵的作用针对参谋对象的决策管理,是管理参谋形态的基本特征,案例中校办主任的参谋就是针对校长关于进行专业调整、建立生命科学学院的决策管理的;其二,参谋内涵的作用具体针对参谋对象的决策过程、促进形成决策,是促进决策参谋形态类型的基本特征。校办主任的参谋正是为了促进校长尽快就建立生命科学学院做出科学决策。(8 分)

(2)校办主任向校长的前后两次参谋活动,分别属于语言参谋形态和书面参谋形态。因为:其一,语言参谋形态的基本特征,是参谋者通过口头语言方式向参谋对象表达参谋内涵,校办主任前面向校长进言,正是运用口头语言来完成任务的;其二,书面参谋形态的基本特征,是参谋者运用书面文字方式向参谋对象表述参谋内涵。而校办主任后面向校长提供论证报告,正是通过书面文字来完成参谋任务的。 (7 分)

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1、【题目】简述秘书参谋的政治思想素质

答案:

正确鲜明的政治态度、无闻奉献的价值观念、辩证创新的思维方式、忠实求是的职业道德、勤谨清正的行为作风。

解析:

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1、【题目】秘书参谋受制于领导者体现在那些方面

答案:

受制于领导权限和管理意向、受制于领导者的素质、受制于领导者信任程度、受制于领导者的认知状况、受制于领导心理情绪。

解析:

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1、【题目】简述秘书参谋过程。

答案:

保持自觉参谋意识、把握捕捉参谋点、调用处理有用信息、聚焦形成辅助谋略、及时进行有效沟通

解析:

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1、【题目】简述秘书对领导处理各种关系的综合参谋作用。

答案:

(1)在现代管理中,领导必须妥善处理组织内外的各种关系,这些关系在领导活动中具体体现为各种联系。秘书协助领导在办文、办会、办事过程中发挥综合性参谋作用。(2)综合性参谋作用具体有三点:一是对处理上下关系的综合性参谋;二是对内外关系的综合性参谋;三是协调各种利益的综合参谋。

解析:

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